Цена email-рассылки зависит не только от размера базы. На итоговый бюджет влияют частота отправок, количество активных сегментов, автоматические письма, подготовка макета и качество адресов.
Ниже — простой способ посчитать необходимый объём до выбора тарифа.
Базовая формула
Количество писем в месяц = сумма получателей во всех массовых отправках + автоматические письма + тестовые отправки.
Например, в базе 10 000 адресов, но еженедельную рассылку получают только 6 000 активных подписчиков. Четыре кампании дадут 24 000 писем. Если welcome-цепочка и другие автоматические сообщения добавляют около 2 000 отправок, а тесты — ещё 200, ориентир составит 26 200 писем в месяц.
Шаг 1. Посчитайте активную базу
Не включайте в расчёт адреса, которым рассылка не отправляется. К ним относятся отписавшиеся, заблокированные, невалидные и неподтверждённые контакты. Отдельно отметьте пользователей, которые давно не открывают письма: для них лучше подготовить реактивационную кампанию, а не продолжать обычные отправки.
Если база давно не проверялась, используйте проверку email-адресов. Очистка снижает лишние расходы и количество возвратов.
Шаг 2. Составьте календарь массовых кампаний
Запишите все плановые отправки на месяц: новости, акции, подборки, уведомления об изменениях и сезонные кампании. Для каждой укажите размер сегмента. Не обязательно отправлять каждое письмо всей базе.
| Кампания | Получателей | Отправок | Итого писем |
|---|---|---|---|
| Еженедельная рассылка | 6 000 | 4 | 24 000 |
| Предложение новым клиентам | 800 | 1 | 800 |
| Реактивация | 1 500 | 1 | 1 500 |
Шаг 3. Добавьте автоматические письма
Welcome-письма, подтверждения, напоминания и другие триггеры часто не попадают в первоначальный расчёт. Возьмите статистику регистраций и действий пользователей за прошлый месяц. Если данных пока нет, заложите резерв и уточните прогноз после первых недель работы.
Для системных уведомлений может использоваться отдельный SMTP-сервис и API. Массовые и транзакционные сообщения лучше учитывать раздельно.
Шаг 4. Учтите подготовку контента
Самостоятельная работа в конструкторе не требует оплаты за каждую вёрстку, но занимает время сотрудника. Если нужен индивидуальный дизайн, HTML-вёрстка или настройка автоматических сценариев, добавьте эти работы отдельной строкой.
Готовый шаблон снижает расходы в следующих месяцах: команда меняет содержание, не создавая макет заново.
Примеры для баз разного размера
- 1 000 адресов. Две массовые отправки — примерно 2 000 писем плюс тесты и автоматические сообщения.
- 10 000 адресов. Четыре отправки всей базе — около 40 000 писем; сегментация может существенно уменьшить объём.
- 100 000 адресов. Особенно важно считать каждый сегмент отдельно и не отправлять одинаковое предложение всем получателям.
Как выбрать тариф после расчёта
Для редких кампаний сравните стоимость нужного пакета писем. Для регулярных отправок сопоставьте её с месячным планом по размеру базы. Если в списке не более 200 подписчиков, начать можно бесплатно.
Посмотрите актуальные варианты на странице стоимости email-рассылок. Не покупайте объём с большим запасом до проверки базы и составления календаря: точный расчёт обычно оказывается ниже оценки «размер базы × все возможные рассылки».